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OmniFocus 2 for Mac 的使用指南

发布时间:2019-11-27 22:46编辑:金沙澳门9159官网浏览(86)

    《Mac-的软件面面观(四卡塔尔》里早就谈过使用Mac内置软件实行时间管理的一些阅世,推荐在时间管理的前期利用这么些幼功运用来培养练习自个儿处总管务的习于旧贯,通超过实际际的工作来打磨和读书,学会把握节点、调节节奏和拓宽汇总。

    治本各类「事务」的前提首先是急需意识到那是个「事」,然后技术公司语言将它们记录下来,至于是运用守旧的笔和本,仍旧用手提式无线电话机、计算机来记录,最终能达到规定的规范的机能是平等的。通过软件来形成这种工作,只是在时刻维度上被放大,在记录量上被放大,並且仍然是能够全职检索查询。

    内需管理的事体超少的品级里,区分好「日程」和「提示事项」的分裂就能够贯彻自然的条理化,有些时刻供给特意花时间做的有些事(Sometime to do something卡塔 尔(英语:State of Qatar)计划到日程中,等着和煦去推动的各个事(Need to do something卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎记录到提拔事项中。伴随着我们管理的事情的稳步扩张,事务之间的相干性别变化的越来越复杂的时候,Mac的嵌入软件的简易维度就很难达到规定的规范供给了,必要OmniFocus这样的GTD软件来促成更加高的拘禁指标。

    OmniFocus 整合了提醒事项、日程、备注注释那些根底的保管职能,何况从事情驱动的规模予以了越来越多的取舍,能够依靠分类、时间线、完毕度、截止日期、实行对象等等条件推动和拘留事务,使得整个管理过程既有团体、条理,也能相互和谐。即使说Mac里的升迁事项、日历和备忘录是时刻管理的初段,那么OmniFocus 能帮你做到中心的挑战,至于逸事中的「心中有剑,手中无剑」的高段位就不是依据工具能兑现的了。

    OmniFocus 2 的专门的学业流和透视视图

    OmniFocus 2 for Mac 的布局和分界面风格相较前二个版本更加精良,并且也减弱了读书门槛变的更易用。整个分界面从左到右清晰的表现了事情由大到小的层级关系。对于重大用来增添事项的「Project (项目卡塔 尔(英语:State of Qatar)」和「Contexts (上下文卡塔尔」来讲,在知晓上无妨把它们当成文件柜,事务增添的进度很像是由「文件柜→文件夹→文件→标明」的历程。

    收罗和想到的事务首先是丢到文件柜里,然后按自个儿的分类规范或日程归集到某意气风发类或某一天,接下去是增加补充具体的文件,最后再进一层细化和装置,经过这么三个进度,实现二个业务的记录。

    OmniFocus-Workflow

    透视列中的Inbox(收件箱卡塔 尔(英语:State of Qatar)、Projects(项目卡塔尔国、Contexts(上下文卡塔尔、Forecast(预测卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎、Flagged(已标记卡塔尔、Review(检查卡塔 尔(英语:State of Qatar)对应着差别的处境须要(双击Logo浏览全数品类卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎,并且在职能上是双向的,既方便了记录,也会有益内容的来得。所以率先步大家必要区分清楚这个透视分类的例外。

    Inbox(搜集箱和待办事项列表卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎

    OmniFocus 2 for Mac 的使用指南。收件箱是平时采取最频仍的三个局地,想起来何等事都足以事情未发生前记录在此,不用关切怎么着类型、上下文什么的,记录达成后临时间再来收十二分类,所以Inbox里堆的显如果没供给分类照旧一时记录下来没想好怎么归类的事。

    简轻便单任务示例

    收件箱的遵守看似于 摩托罗拉里的提示事项,大超级多一时半刻、零碎的事项都能够记录在那处。比方,下班去超级市场买冠益乳、干洗的服装要去拿、欠丁丁午饭10块钱等等。那类不常性的事体的表征就是业务单生龙活虎,未有其他的步调,完毕后直接在Inbox里勾掉就可以了。

    收件箱里另风流浪漫类为了神速记录而最近并未有分类的业务,在随着的收拾中来假造选取具体的花色或上下文(直接输入能够查找,大概输入后按 ⌘⏎ 新建二个品类或上下文卡塔 尔(英语:State of Qatar),时间也能够一贯在「无推迟日期」后直接输入,假如点击圆圈角上的标志,事项还或许会现出在透视列 Flagged(已标记卡塔 尔(英语:State of Qatar)的列表中。

    Action 的创建

    OmniFocus偏幸设置「组织(Organization卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎」中「收拾包括以下内容的收件箱项」暗许值是「项目」,所以事项生龙活虎旦选拔或增添了「项目」后,稍后会自动从「收件箱」中流失。

    Projects(安插或八个步骤的业务卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎

    「项目(Projects卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎」掌握起来很直观,正是安插要成功的事。平日那类事务会须要四个操作步骤(Action卡塔 尔(英语:State of Qatar)来形成的事,并且周期平时都比较长。

    OmniFocus 2 for Mac 的使用指南。为了更好的关押七个类型,能够接收文件夹来张开简单的分类,比如:职业、写作、个人、设备爱护等等。原则上「项目」中不一致敬现身空的档案的次序,不要和文件夹的选择混淆,文件夹只用来分类,项目描述的是要去完结的作业,评估项目设置的科学性的时候能够根据上述标准推断:你创制的是叁个空的项目名称?照旧可有扶持的具体作业。

    OmniFocus 2 for Mac 的使用指南。类型的归类能够在具体品种上右键由「类型(Type卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎」中筛选,分为顺序、平行和单个动作三种档案的次序,项目中的八个操作之间有层有次实行关系的选「顺序」,有牵连可是并未有一定的先后顺序选「平行」,相对独立的选「单个动作」。

    Projects分界面、项目连串和意况

    品种的标题最CANON直观的显得档案的次序的大意意思,既能创造贰个独门的类别,也得以创立包括子项的系列。项目中富含的子项(Action卡塔 尔(英语:State of Qatar)勾选后边的规模来标志已到位,项目则须要经过「检查器」-「项目

    事态」来安装项目情形:「活跃」「暂停」「已到位」「已放任」。当项指标类型是「顺序」类型时(3个斜着的小圆点连线Logo卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎,暗许勾选了「完毕上二个动作时做到(Complete when completing last action卡塔尔」,项指标意况会趁机项目中最终子项的做到而机关更改成「已做到」。

    Projects的View设置

    透视(Perspectives卡塔尔国设置和查阅(View卡塔 尔(英语:State of Qatar)中,「顺序」和「平行」类型的花色按「下一个动作」筛选时,「顺序」和「平行」类型的档案的次序只显示子项中的第一个;按「可用」筛选时「顺序」类只突显子项第一个,而「平行」类品种都展示。

    体系和其包蕴的事项之间是「父亲和儿子」关系,尽管子项未有达成,改换项指标情况为「已成功」后子项也会跟着关闭。时间点的安装上,开首和完工之间平日在子项上,父项上安装Review(回想卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎的时间点。子项能转成独立的项目,子项下还能满含其余子项,那么些灵活的层级操作你能够全方位经过拖拽完结。

    双击「项目」图标能够异常快回到浏览全部项目标列表状态;
    入选文件夹「option+return」创建新的公文夹,直接return创设新类型。

    Contexts(按人口、场馆和出口对象来保管事务卡塔尔国

    和「项目」以明显描述事务来组织和保管的形式不一样,「上下文」侧重的是最终的目的,由何人来达成、通过哪些手腕来成功、在怎么场地里做到。假诺说项目(Project卡塔尔国是以事为主,上下文(Contexts卡塔 尔(英语:State of Qatar)就是以意况为主OmniFocus 2 for Mac 的使用指南。,两个结合从而能更周密让大家来查找和增多事项。

    在Inbox中增添事项时能够保障「无项目」或「无上下文」为空,不设置任何项目或上下文的分类,也得以只接受中间风度翩翩项。由此「上下文」的列表里,会有五个从未填写上下文的「无上下文」分类。

    Contexts界面

    如上海体育地方所示,「上下文」分类中有对人的、也可能有对部门的、还会有面向解决路子的。项目通过和上下文关联后,能够一览「检查」你有多少个电话需求拨打、贯彻到本人头上的事有多少个、必要协和财务部的有怎么着事、有哪几件事要和物业联系等等。

    在「项目」中记录和陈列事项的时候,比非常多时候并不是很明亮事项最终对景况和人的依赖和权重有多高,增加「上下文」上下文之后,基于人、地方、对象这种形式的理顺,很鲜明就会见到分担到每一种对象上中国人民解放军海军事工业程高校业作的有一点,反过来反而能够抵消事务的配备是否站得住,并在日程和岁月点上进行和谐和兼备。

    上下文相符有景况的安装,通过右边的「检查器 - 上下文」来设置上下文的景况:「活跃」「暂停」「已屏弃」。

    Forecast(显示日历和以后的政工卡塔尔国

    Inbox(收件箱卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎首假设收罗事项,Projects(项目卡塔 尔(英语:State of Qatar)和Contexts(上下文卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎是依据作业和条件来增多和保管事项,前多少个都能够用来创建事项,Forecast(预测卡塔尔国则是依附时间点来创制和查阅事项,在用法上和日历很像。Forecast(预测卡塔尔的列表中得以展现系统的日历,由工具栏的「展现」步入来接纳具体的日历或维持暗许的来得全数日历的取舍。

    Forecast界面

    增加事项时,时间(dates卡塔尔国的安装上有多个筛选:贰个是Defer Until(推迟至卡塔尔,四个是Due(到期卡塔尔。不要被中文翻译的字面意思误导,Due 代表 Deadline 到期日,Defer Until 表示发轫日。

    Defer Until 中的时间点意味着你希图如几时候开首实行动作或项目,时间没到不出示(First Available、Available视图中不出示卡塔尔,能够将难点集中到方今的事项上。Due 中的时间点代表那一天是最终的结束日期,过了这些小时,事项会展现为革命。

    Action的年月点设置

    重复设定里「重复间距」是周期性的再度已经设定的「推迟至」和「甘休」时间点,而「推迟到另贰个」和「再一次到期」则疑似接力棒相像的重复增多二个事项,可是个别对应的是「推迟至」和「截止」的时间点。

    Forecast(预测卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎的透视视图私下认可呈现系统日历和Due 到期的事项,假如也想把 Deferred 的项目也出示上来,能够有「展现」的安装中勾选「凸显推迟的项(Show deferred items卡塔 尔(英语:State of Qatar)」。为了防止形成推延的习于旧贯,时间点的设置上提议以Defer Until为主,少用Due,要养成习贯在岁月截止早前到位工作,实际不是将Due形成提醒,在Due 甘休时间点到了现在才开端。

    在应用习于旧贯上,增加事务作者同情于以「收件箱」和「项目」为主,日程事务以「预测」为进口,在清扫作业和追忆上更爱幸好「上下文」里浏览,按分配到的人和指标来清理当前职业。

    Flagged(旗标、优先思考的事情卡塔 尔(英语:State of Qatar)

    OmniFocus 的透视逻辑中,假诺新建的事项动作(Action卡塔尔不选任何的花色、上下文分类,那么你必要在「收件箱(Inbox卡塔尔」里本领见到,增添了连串分类的Action和连串自个儿你会在「项目(Projects卡塔尔」里看看,「上下文(Contexts卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎」视图中主要性呈现的是Action,看不到项目(平行、顺序类型项指标Action为空时才会来得在no contexts中卡塔尔,通过给项目或事项(Action卡塔尔国增添「旗标」,它们将都得以呈现在「已标识(Flagged卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎」视图中。

    旗标和颜料辨别

    「已标志(Flagged卡塔 尔(英语:State of Qatar)」能超过项目和事项将它们归集到一块来体现,其它旗标还足以看作职业优先级设定的大器晚成种方法。用来评释阶段性的显要业务,便于直观的查阅。点亮和破产「旗标」并不影响专业原本的归类,能够很利索的来优越有个别项目(Project卡塔 尔(英语:State of Qatar)大概只优良有个别事项(Action卡塔尔。

    Flagged界面

    Forecast(预测卡塔 尔(英语:State of Qatar)视图中是定期间筛选出来的近年的行动,Flagged(已标志卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎中是按优先级筛选出来的事务,二者结合能清楚的体现出您的下一步动作是怎么着。

    「已标识」视图的暗中同意筛选标准是Available(可用卡塔尔,所以Defer Until时间未到的项不会来得在里边。

    Review(检查)

    回想处于整个GTD时间管理模型(搜罗 - 管理 - 组织 - 试行 - 回看卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎的末尾,也是承上启下,反思改善的严重性节点。

    「检查(Review卡塔 尔(英语:State of Qatar)」的岁月点设置是照准项目并不是事项(Action卡塔尔的,通过回看视图能帮忙大家依期检查项目标完成境况,能够结合实情开展调治或关闭已经远非推向意义的品类。

    Review分界面和设置职分

    「检查(Review卡塔 尔(英语:State of Qatar)」检查清单会按设置的周期呈现在自己商酌列表中,扶持您浏览确认职分事项的当下情况,你鲜明已经驾驭事项后得以点击顶栏的「标识为已检查(马克Reviewed卡塔 尔(英语:State of Qatar)」从项目清单中灭绝检查提醒。

    标识为已检查

    偏幸设置中暗中同意的门类检查周期是30日,增添中短期的项目时,有必不可缺整合项目标内容设置合适的反省周期,比方,19日、半年照旧一年。

    偏幸设置中的私下认可时间

    OmniFocus 的有个别运用技术

    须知和品种的快捷操作

    • 火速新建事项的神速键是「⌃⌘空格」;
    • ⌘{}能够便捷的调治当前项的层级关系
    • 点击事项左下角的附属类小构件图标增添Note时,直接拖拽桌面包车型客车文本到此处能够成立赶快格局,按住option再拖拽会将内容嵌入到事项(通常拖拽个图片什么的做补偿表达不错卡塔 尔(英语:State of Qatar);
    • 由其他应用(如邮件、Safari卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎当选文本急忙成立新的事项,能够按飞快「⇧⌘O」(OmniFocus偏疼设置 - Clippings Shortcut卡塔尔国或然应用PopClip+OmniFocus插件来完成;

      Clippings Shortcut 设置

    • 入选具体的事项直接return直接成立一条新的事项;

    • 入选项目或事项按Tab键飞速走入编辑状态,继续按Tab键在剧情设定别的项上各类跳转,按return确认修正,按esc键退出编辑状态;
    • 「项目(Projects卡塔尔」透视视图的归类列表中,选中文件夹然后「option+return」创造另一个文书夹,直接return成立项目;
    • 拖拽能够用来调动分类的层级、事项的分类和顺序;
    • 点击工具栏的「集中(Focus卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎」Logo,能够只展现有个别项目。

    定制自个儿的透视视图

    OmniFocus的利用逻辑上,透视视图的前三个Inbox(收件箱卡塔尔、Projects(项目卡塔尔国、Contexts(上下文)侧重记录,后多个Forecast(预测卡塔尔、Flagged(已标注卡塔 尔(英语:State of Qatar)、Review(检查卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎侧重查看。假若在视图内容的过滤上还应该有局地一定的主见,能够因此菜单项中的「透视(Perspectives卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎

    • 突显透视(Show Perspectives卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎」定制自个儿的透视视图。

    本着每一种门类(Project卡塔尔或事项(Action卡塔尔国除了常设的发轫时间和终止时间以外,还足以加上推断耗费的年月(Estimated 提姆e卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎,对于短时间任务这种设置能更加的量化你的岁月布置。

    Perspectives自定义

    为了越来越直观的查阅长时间内得以成功的职分,图示示例中新建了一个「Added」的透视视图,排序上选择按增添时间来排序,过滤条件上采撷持续时间(Filter by duration卡塔 尔(英语:State of Qatar)低于1小时的职务。最终选用三个例外的Logo设定就完了了。点亮透视项后边的五角星 ★ 新添的透视视图会平素保留在左侧包车型客车透视列。

    右键 Dock 栏中的 OmniFocus 程序Logo,能够火速的抉择以极其透视视图的艺术展开程序。

    Quick open

    Quick open有一点点像 OmniFocus 本身的 Spotlight,通过工具栏或热键「⌘O」打开它,输加入关贸总协定组织键词能够搜寻透视、文件夹、项目和上下文。

    Quick open界面

    一定到花色后,直接return就足以火速的拉长事项,能巩固记录的频率。

    照会和唤醒

    OmniFocus利用系统的公告栏来弹出和呈现布告列表,具体的照应项目方可在「偏爱设置」中勾选。

    偏爱设置中的文告设定g

    习感觉常提示的计数字展现示在 Dock 栏的 OmniFocus Logo上,勾选「在工具条中(In the Sidebar卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎」能够让提示出以往列表中,展开软件后能越来越快的长久。

    Dock上的提醒和通告栏

    公告中心的通告列表里会显得「推迟至」的事项,公告栏前不久小零器件中会展现「结束」的事项,点击具体的通报项跳转到事项上并高亮展现。项目或事项依期间点的安装变为「可用」,临近停止日期时都会触发布告提醒,也正是说当「推迟至(Defer Until卡塔尔」 时间到了或「结束(Due卡塔尔」时间相近时都能接到布告。

    Dock 栏上 OmniFocus Logo呈现的提醒数字则是由「偏爱设置-文告」中的勾选项决定的,暗中同意是过期(Overdue卡塔 尔(英语:State of Qatar)和将在结束的事项数量。

    发邮件增添 OmniFocus 事项

    签到官方网站的Omni Sync Server,开通Mail Drop to Inbox 功效,得到一个邮件地址。开通后用任何 Email 账户给那一个地点发信,内容都会产出在你的 OmniFocus Inbox 里。

    在小团队合作或然家庭客商之间,能够应用那些邮件地址给对方增添「职责事项」,极其方便。

    Mail Drop to Inbox

    以此邮件地址能够去除同仁一视新生成新的,所以只要地方走漏只供给登入到Omni Sync Server页面删除就可以。

    小结

    OmniFocus只是三个更周详的光阴处理的工具,实施技能推进和睦的时光管理,回想自己的年华管理经历,最早轻巧头晕的地点重大汇聚在项指标归类、上下文的剪切上,为此文章截图中完全的展现了那么些片段,可供参考。

    精晓叁个工具到熟谙通晓它总是有叁个历程的,在OmniFocus的施用中中期不用创立太多的品类,理顺它的逻辑关系今后再稳步增添,面前蒙受不熟悉的行使和流程供给豆蔻梢头段蛰伏和潜下心来的时辰,互联网有关OmniFocus和岁月处理的财富众多,恐怕只须求一些语长心重,其余的就都正常了。

    最初用 OmniFocus 记录点什么!

    • 平日的小事、首要的事、可能只产生一次的事;
    • 急需您去做的事,你心爱去做的事;
    • 长期安插、长时间安排、愿景指标以致每日给本人的唤起。

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